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婚禮當天需要準備事宜

發布時間:2019-05-11 15:25:57

督導在婚禮現場的注意事項:


1、提前到達婚禮現場。


2、現場著工服,時刻面帶微笑,任何時候都不要背對著來賓。


3、布場時調整好搖頭燈等效果燈光的顏色、位置。


4、婚禮前要到音響后場的位置試聽并調整音量 。


5、控制好來賓不要遮擋境頭 (攝影、攝像)。


6、控制好自己與來賓現場來賓不要擋追光 。


7、提前對攝像師周圍的來賓講一下,不能亂場,聲音會影響后期效果。


8、提醒主證婚人講祝福詞的時間控制一下。


婚禮前一天工作: 


1、交接工作:婚禮前2-3天與策劃師交接,按照《婚禮執行單》上的婚禮物品需要領取自己所需物品,領取完畢對照執行單上再仔細對照一遍看看是否有遺漏物品。水牌,椅背紗,擺件,亮片布等。給新人打電話,建立信任和初步溝通。


2、溝通確認:著工服到達酒店后和新人方、酒店方做基本確認,如布場押金,場布時間,音響燈光負責人,投影、香檳塔等設備和道具的配合,攝影攝像車隊是否與新人聯系,與新人方負責人及伴郎伴娘的認識和溝通,確認當晚結尾款事宜。


3、場地布置:按照之前和新人溝通好的細節開始布場,如:舞臺背景搭建,追光燈架設,椅背紗的系法,相關道具的擺放等。布場完畢后對照婚禮執行單,檢查一遍,無誤后,請新人驗收,場布師在婚禮現場布置回饋單上簽字。


4、鮮花布置:到達現場后,檢查數量花材和顏色是否與下單一致,如:花門路引的樣式,花色的搭配,飽滿度等,根據情況進行調整后,確認合格后請新人驗收,花藝師在婚禮現場鮮花服務回饋單上簽字。


5、彩排:提前與主持人溝通,現場協助主持人彩排,如主持人不到場,督導按照婚禮策劃案為新人彩排。告訴新人儀式過程中的站位,手勢的擺放及注意事項,伴郎伴娘婚禮上要做什么,酒店、燈光師、道具師、DJ所要配合的環節等。


6、設備檢查:婚禮中會運用到麥克風、音響、燈光、投影等等設備,婚禮場地不同,相關的電源、投影幕布等輔助設施需要調試,不僅測試設備本身的健全性,還要根據實際宴會空間的大小,調節音量及燈光明暗度。


7、全部工作檢查完畢后,交代新人注意事項,比如接親手捧,車花,婚禮用到的道具和禮物。詢問新人是否還有什么需要,如有需要協助新人完成。無任何問題后結款離開。


 


婚禮當天的工作: 


1、婚禮當天10點之前到達婚禮現場(戶外婚禮早9點),和新人電話或見面,安撫新人。(可提前確認電話)


2、裝飾擺放簽到臺,安排負責簽到的新人朋友,交代相關事宜。


3、對所用道具設備做準備及檢查。燭臺上蠟燭是否擺好,燭心是否完好,用心寫下我愛你上面的漏斗是否放好,熒光液的瓶蓋是否打開,燈光設備是否正常;提前倒好交杯酒和改口茶,打開香檳酒;進行細節裝飾,如蛋糕刀,燭槍 ,交杯酒,麥克等。


4、新人到達酒店前組織來賓到門口進行歡迎儀式并組織合影。新人到達化妝間休息補妝。


5、和燈光、視頻、音頻的操控人員再次確認細節,和攝影攝像交代儀式流程、特殊環節及道具的拍攝。


6、與新人溝通后和司儀再次確認婚禮時間,并和新人再次強調需注意事項并放松心情。


7、安排好各參與婚禮演藝人員就位,如:小天使、撒花瓣人員等。


8、維護現場秩序,從引導來賓就坐開始,安排好主賓座位,提醒來賓不要在儀式區圍觀。以免影響婚禮效果和拍攝。


9、確認一切就緒,提醒所有工作人員婚禮準備開始,示意主持人婚禮開始。儀式過程中督導把控全場細節,隨時提醒新人所注意事項,這種引導貫穿整場婚禮。準備好紙巾以備隨時使用。


10、典禮過程中,要注意領掌的環節和火候,前幾次領掌一定要主動并面向觀眾,雙手要舉過頭頂,事先和主持人有溝通。


11、婚禮儀式結束時要跟隨新人到化妝間恭喜新人并表達婚禮中的幸福感受,請新人協助填寫婚禮服務回饋單,以便及時了解新人對婚禮的認可程度。向新人交代說明后期事宜,避免造成新人誤解。


12、幫助伴郎伴娘準備敬酒所需物品,提醒主持及攝影攝像做好新人二次入場的準備。


13、關注新人有什么問題隨時解決。撤場時要詢問新人,允許時方可撤場,收回新人租用公司的物品,椅背紗要10條一摞,清點好數量方便下次使用。撤場完畢,應再次檢查一遍婚禮現場有無遺漏之物品,檢查完畢后應和新人打好招呼方可離開,勿忘退場布押金。


14、回到公司后,將公共物品歸還,以便下次繼續使用,將婚禮合同、場布單子、婚禮余款和反饋單上交。


 


來源貴陽婚宴網
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